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區第二工(gōng)業區24棟A區
錯(cuò)誤一
缺少品質(zhì)管理部(bù)門
很多中小模具企業大部分沒有品質管理部門,往往是隻有檢測部(bù)門測(cè)量部分零(líng)件尺寸而已,嚴重(chóng)缺失(shī)品質戰略規劃和品質管理。僅僅是測(cè)量尺寸,判斷尺寸是否合格,嚴重缺失工差標準、分析體係、品質改善(shàn)體係、沒有起到品質管理的智能(néng),造成品質(zhì)問題反複出現。
錯誤(wù)二
由生產經理管理質檢部門
生產部(bù)門關注的自然是(shì)盡快把產(chǎn)品送出工廠大門,同時控製成本。所以(yǐ),當產品質量不(bú)合格時往往會(huì)造成(chéng)妥協(xié),需要一個更有權威的人來喊停。如果這個人(品質經理或他的下屬)匯報給生產經理,明顯會缺少獨立性。品質要有鋼性就要有最高的權威性,要由最高領導直接管理,權利要高於其它任何部門。甚至(zhì)在一些集(jí)團公司要由獨立的品質管理係統,屬於獨立體係,人事管理權歸集團總部,獨(dú)立於事業部(bù)之外,保(bǎo)證品質(zhì)鋼性。
錯誤三(sān)
由生產經理自己管(guǎn)理計劃部門
在大部分管理良好的工廠裏,生產部門的業績是基(jī)於每個生產車間的效率來衡量的。效率比是由計劃所需(xū)時間除以實際生產(chǎn)時間得出(chū)的(de)。
如果(guǒ)計劃所需時間設置得太(tài)低,效率比就會被人為拉高了,那麽生產經理就不必要求他的團隊提(tí)高效率了(le)。由誰來設定計劃(huá)時間(jiān)呢?很顯然,應該是計劃部門團隊設定比較(jiào)合適。(每個環(huán)節的(de)“標準”時間,由(yóu)生產部門和/或工業(yè)工程師團(tuán)隊提供。)因此,生產(chǎn)經理不應該匯報給生產(chǎn)經理而是向公司運營最高(gāo)領導負責(zé)。
錯誤四
生產經理沒有管理設備維護部門
我認為生產經(jīng)理應該管理設備維護部門,主要基於兩個理由:
1、生(shēng)產部門應(yīng)該對機器的保養負責。TPM(全麵生產維護)的一個基本準則是,每個操作員都應該保養他使用的設備,不要(yào)將這個工作(zuò)委派給另一個部門或者全部(bù)外包,當設備問題影響效率和品質時生(shēng)產部門容易(yì)推諉扯皮。
2、停工期會擾亂生產流程(chéng),這就意味著(zhe)效率會(huì)更低。與其指責另一個總是有各(gè)種借口的(de)部門,不如由生產經理自我(wǒ)監控、改善他掌控(kòng)的整個流程,完成(chéng)我的設備我保養(yǎng),我的設備我(wǒ)維護。
錯誤五(wǔ)
沒有工業工程部門(IE)
我注意到,在中國,有很多雇傭了(le)超(chāo)過500名員(yuán)工的企業卻沒有設置工(gōng)業工程部門(簡稱IE)。但是,從長期來看,一個好的IE部門能幫工廠省不(bú)少錢。
這樣的(de)部門獨立規(guī)劃,時刻關注如何讓工作變得更(gèng)簡(jiǎn)單、更安全,如何讓產品(pǐn)的品質更高、效率更高等。為了達到這樣的目的,它會負責設計工模和其他工具,改善設計圖紙和流程,重新配置設備(bèi)等等。很多(duō)企業往往是生產部(bù)門自主改善,生產部門每(měi)天忙於應付生產根本沒有時間和精力去(qù)改善,改善也是短期(qī)行為。需要有(yǒu)IE部門站在第三方的角度去全麵思考規劃,從公司發展(zhǎn)長遠考慮如何改善,綜合考慮(lǜ)長遠投入、成本、效率等綜合效益。
錯誤六
沒有前期評(píng)估部(bù)門(ESI)
前期評(píng)估部門應該是企業的核(hé)心技術部門,職能包括:訂單(dān)風險評估、技術生產風(fēng)險評估、交付風險(xiǎn)評(píng)估等項目前期風險評估工作。前(qián)期評估部門的有效運行可以有(yǒu)效預防90%以上的(de)經(jīng)營和生產風險。很多企業盲目(mù)接(jiē)單,沒(méi)有詳細的風(fēng)險評估,往往會造成設計和(hé)生產等部門忙忙碌碌搞了幾個月不能順利生產,效率、品質、交付、成本都會有問題,企業忙(máng)碌而(ér)不賺錢。謀定(dìng)而後動,把風險控製在越前端對企業就越有利,但(dàn)是很多模具注塑企業(yè)根本沒有重視。
錯誤(wù)七
不重視人(rén)力資源部(bù)門
我在模具企(qǐ)業沒有看到任(rèn)何中(zhōng)國企業有(yǒu)戰略級的人力資源管理部門。對人力資源部門不夠重視(shì),很多都是協助生產部門進行招聘、辦理入職辭職手續的人力資源部門,往往是配置2~3個人事文員而已。一個好的人力資源管理部門能提高員(yuán)工的平(píng)均(jun1)技能水平、降低流(liú)動率、防止事故和員工自殺事件的發生、創建強有(yǒu)力的(de)企業文化、選人、育(yù)人(rén)、留人、員工職業規劃、職業技能培訓、鼓舞士氣、激勵團隊等。這樣的職能應該至(zhì)少與財務部門、日常管理部門、品質部門同樣重要,歸企業領導直接(jiē)管理部門。
錯誤八
職務職責不明確
在中國,誇(kuā)大其詞(cí)的職務稱謂非常(cháng)普遍。這裏有幾個會引發誤解的例子:
1、同一個組織結構表中有幾個(gè)“總經理”、幾個副總;
2、“運作經理”和(hé)“生產經理”屬同一級別;
3、總經理助理被稱為(wéi)“副總”;
4、一個部門有兩個或兩個以上領導同時負責,雙重管理嚴重;
5、指揮權同考核權不統一,造成工(gōng)作很難落實。
什麽是好的組(zǔ)織結(jié)構圖?
以(yǐ)下是我在模具企業管理谘詢(xún)過程中幫助(zhù)很多模具企業(yè)建立的(de)組織架構供大家參考。
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